I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je společnost Pratia Czech s.r.o. se sídlem Vinohradská 1597/174, Vinohrady, 130 00 Praha 3; IČO: 271 71 591 (dále jen „správce“).

II. POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ve všech záležitostech, týkajících se zpracování osobních údajů a výkonu práv souvisejících se zpracováním údajů, se můžete obrátit přímo na pověřence pro ochranu osobních údajů, Karolinu Sztajerwald – Prokopowicz, a to prostřednictvím e-mailové adresy: privacy@pratia.com.

III. ÚČELY A PRÁVNÍ TITULY ZPRACOVÁNÍ

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely a na základě následujících právních titulů:

• přijetí opatření k uzavření a plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou – podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

• provádění úkonů souvisejících s úsilím o uzavření a následným uzavřením a realizací smlouvy s dodavatelem, kontaktování dodavatele, u kterého jste zaměstnáni a/nebo kterého zastupujete – podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,

• plnění zákonných povinností souvisejících mimo jiné s: placením daní, včetně vedení a uchovávání daňové evidence a dokladů souvisejících s vedením daňové evidence a uchováváním účetních dokladů. Právním základem pro zpracování údajů jsou právní povinnosti vyplývající z daňových předpisů (Daňový řád, Zákon o dani z přidané hodnoty, Zákon o dani z příjmů právnických osob), účetních předpisů (Zákon o účetnictví) – dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,

• vyřizování stížností, poskytování služeb, vyšetřování a obhajoby případných nároků – na základě oprávněného zájmu společnosti PRATIA – v souladu s čl. 6. odst. 1 písm. f) GDPR,

• přímý marketing – na základě oprávněného zájmu společnosti PRATIA, zejména možnosti prezentace produktů a služeb nabízených společností PRATIA smluvním partnerům. – na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,

• statistické a analytické účely – na základě oprávněného zájmu společnosti PRATIA, zejména pro možnost vytváření interních prodejních zpráv a seznamů týkajících se historie spolupráce – podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,

• průzkum názorů na poskytované služby, zejména na potřebu zlepšit kvalitu služeb poskytovaných společností PRATIA – na základě článku. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

IV. ZDROJE ZÍSKÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje mohly být získány správcem údajů:

1. přímo od Vás,

2. některé informace o Vás mohly být získány z veřejně dostupných zdrojů (např. z Vašich webových stránek),

3. od dodavatele, s nímž máte uzavřenou pracovní nebo občanskoprávní smlouvu.

V souvislosti s plněním smlouvy bude správce údajů zpracovávat Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu, zejména: jméno, příjmení, služební e-mailovou adresu, služební telefonní číslo, pozici, místo zaměstnání/podnikání.

V. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje mohou být předávány Správcem a subjekty spolupracujícími se Správcem (příjemci), a to zejména poskytovatelům IT služeb a subjektům poskytujícími následující služby: účetnictví a finanční služby, doručování korespondence a zásilek, právní služby, vymáhání pohledávek – zpracovávají-li tyto subjekty osobní údaje na základě smlouvy se Správcem a pouze v souladu s jeho pokyny.

VI. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu:

1. platnosti smlouvy s protistranou,

2. do uplynutí zákonné povinnosti zpracování údajů,

3. do promlčení jakýchkoli nároků vyplývajících z této smlouvy,

4. dokud není podána účinná námitka.

VII. PRÁVA SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

• právo odvolat souhlas. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které bylo provedeno na základě souhlasu před jeho odvoláním,
• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu osobních údajů,
• právo na výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování,
• právo na přenos osobních údajů, tj. právo získat od společnosti PRATIA Vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném IT formátu. Tyto údaje můžete zaslat jinému správci údajů nebo požádat, aby společnost PRATIA údaje zaslala jinému správci. Společnost PRATIA tak však učiní pouze v případě, že je takové zaslání technicky možné. Právo na přenos Vašich osobních údajů se vztahuje pouze na údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy s Vámi,

˗ právo vznést námitku – v případech, kdy PRATIA zpracovává Vaše osobní údaje na základě svého oprávněného zájmu. Námitku můžete podat z důvodu vyplývajícího z konkrétní situace, a to na e-mailovou adresu: privacy@pratia.com nebo na jedné z adres sídla Správce s poznámkou „Správce osobních údajů“.

VIII. PRÁVO PODAT STÍŽNOST

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,     e-mail: posta@uoou.gov.cz.

IX. INFORMACE O POŽADAVKU / DOBROVOLNÉM POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ

Poskytnutí Vašich osobních údajů je dobrovolné. Je však nezbytné pro navázání spolupráce se Správcem a pro plnění stanovených úkolů Správce.

X. INFORMACE O PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR („EHP“)

Vaše osobní údaje mohou být předány mimo EHP, pokud Správce a příslušní zpracovatelé zajistili odpovídající úroveň ochrany osobních údajů podle GDPR.

XI. INFORMACE O AUTOMATIZOVANÉM ZPRACOVÁNÍ, VČETNĚ PROFILOVÁNÍ

Vaše osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného zpracování, včetně profilování.